Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitaçôes de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funçôes principais:

a

destinação, acesso, anotação e tramitação.

b

recebimento, classificação, registro e movimentação.

c

identificação, processamento, expedição e controle.

d

circulação, implantação, avaliação e descrição.

e

organização, avaliação, anotação e seleção.

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