Durante a edição de um documento com Word 97/2000, o tamanho do papel foi previamente definido como sendo A4 (210 mm x 293 mm). Para definirmos um texto alinhado em ambas as margens, com largura de texto de 16 cm, margem direita de 20 mm e espaçamento duplo, o procedimento correto é:

Selecionar todo o texto do documento. No menu “Formatar” escolher “Parágrafo...” e escolher na caixa “Entre linhas” o valor “Duplo”. Dar um clique no botão “Justificar” na barra de ferramentas. Dar um clique em “Configurar página” no menu “Arquivo”. Dar um clique na guia “Margens”. Na caixa “Direita” digitar o valor 2 cm. Na caixa “Esquerda” digitar 4 cm.

Selecionar todo o texto do documento. Dar um clique no botão “Justificar” na barra de ferramentas. No menu “Formatar” escolher “Parágrafo...” e escolher na caixa “Entre linhas” o valor “Duplo”. Dar um clique em “Configurar página” no menu “Arquivo”. Dar um clique na guia “Margens”. Na caixa “Esquerda” digitar 2 cm.

Selecionar todo o texto do documento. Dar um clique no botão “Justificar” na barra de ferramentas. Dar um clique em “Configurar página” no menu “Arquivo”. Dar um clique na guia “Margens”. Na caixa “Direita” digitar o valor 2 cm. No menu “Formatar” escolher “Parágrafo...” e escolher na caixa “Entre linhas” o valor “Simples”.

Selecionar todo o texto do documento. Dar um clique no botão “Justificar” na barra de ferramentas. Dar um clique em “Configurar página” no menu “Arquivo”. Dar um clique na guia “Margens”. Na caixa “Direita” digitar o valor 2 cm. Na caixa “Esquerda” digitar 3 cm. No menu “Formatar” escolher “Parágrafo...” e escolher na caixa “Entre linhas” o valor “Duplo”.