Veja o texto extraído da ajuda on-line do Microsoft Word:

"Caso um documento deva ser revisado por seu grupo de trabalho, e você deseje ter o controle final sobre as alteraçôes que devem ser aceitas ou rejeitadas, será possível preparar cópias do documento e distribuí-las para o grupo de trabalho para revisão e marcação eletrônicas. Quando o controle de alteraçôes está ativado, o Microsoft Word usa marcas de revisão para indicar alteraçôes controladas. Após o documento ser revisado, será possível ver as alteraçôes feitas pelos diferentes revisores - as alteraçôes de cada revisor são marcadas com uma cor diferente. Após exibir as alteraçôes controladas, você poderá aceitar ou rejeitar cada alteração.
Esse recurso do Microsoft Word pode ser ativado a partir do menu "Ferramentas" ---> "Controlar Alteraçôes". Marque a alternativa INCORRETA sobre marcas de revisão do Word.

A comparação de uma cópia editada de um documento com sua versão original mostra o conteúdo editado sob a forma de marcas de revisão, mesmo que não existam alteraçôes controladas em ambos.

As revisôes de um usuário são inseridas apenas quando as revisôes de outro usuário forem aceitas ou rejeitadas.

Um usuário consegue aceitar todas as alteraçôes criadas sem revisar uma a uma separadamente.

As revisôes de um usuário podem ser realçadas em documento impresso.