Um recurso bastante útil é a proteção de arquivos através de senhas. O Microsoft Word 2003, em sua configuração padrão, permite:

Proteger um arquivo (documento) através da definição de uma senha. A definição da senha deve ser algo bem planejado, pois, uma vez esquecida a senha, o procedimento de recuperação do documento, quando possível, é trabalhoso;

A proteção de documentos através do uso de três níveis de senha: a Master, a de Operação e a de Dono do documento;

Proteger um arquivo (documento) através da definição de uma senha. Entretanto, esse recurso pode ser quebrado abrindo o documento com outro software que não seja o Word;

Após o término da instalação do Word é indicado cadastrar a senha Master. Essa senha é capaz de abrir qualquer documento, mesmo os protegidos por senha.