Com relação à organização de agenda e reuniôes, é correto afirmar:

Ao agendar compromissos é importante estabelecer as prioridades de atendimento de acordo com o assunto, disponibilizando horário e tempo suficientes para sua solução.

Numa instituição, para a solução de qualquer problema, é importante realizar sempre uma reunião, com o devido registro em ata.

Se necessário realizar uma reunião é recomendável convocar de última hora os participantes, sem adiantar o assunto em pauta, mesmo porque, dessa forma, agiliza a solução do problema e gera um bom resultado para a empresa.

Na agenda devem constar todos os compromissos, organizados na forma que convier ao seu usuário, enquanto que numa pauta de convocação de reunião basta constar o assunto a ser analisado e os nomes dos participantes.