Ao preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas, a empresa deverá ter em mente as várias possibilidades de relatórios gerenciais e para uso externo e, desta maneira, prever as contas de acordo com os diversos relatórios a serem produzidos. Para gerar o fluxo de caixa, as informaçôes úteis que podem ser adotadas pela empresa e suas consequências no Plano de Contas são:

Separação entre custos/despesas variáveis e fixos no plano de contas.

A contabilização em caixa/bancos deverá ser feita segundo a natureza da transação.

Segregar as matérias primas e outros materiais entre aqueles adquiridos de terceiros e os de fabricação própria; os serviços prestados por terceiros e o de obtenção interna; o custo das vendas (e consequentemente, os estoques) deverão ser contabilizados por tipo de custo ali incluído (matéria-prima, mão-de-obra, gastos gerais de fabricação, etc.)

Há que se considerar: definição de áreas de responsabilidade, contas para registro de preços de transferência internos, alocação do valor da depreciação, mão-de-obra, etc. segundo cada área de responsabilidade.