A segurança dos dados e informaçôes transmitidas via internet ou intranet devem, entre outros aspectos, considerar o valor documental. Para que uma mensagem enviada ou recebida por correio eletrônico tenha valor documental original, é necessário que:

a

o número do CPF do emitente seja incluído;

b

a mensagem contenha a referência do assunto no campo específico;

c

o timbre do órgão que emitiu a mensagem esteja em qualquer campo da carta;

d

o documento tenha certificação digital que ateste a identidade do remetente na forma estabelecida em lei;

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