A abordagem contingencial explica que existe uma relação funcional entre as condiçôes do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização, sendo que as variáveis ambientais são independentes, enquanto as técnicas administrativas são dependentes dentro de uma relação funcional. Assim sendo, a Teoria da Contingência afirma que:

os indivíduos são portadores de necessidades e/ou motivos que podem ser arranjados em uma hierarquia, partindo das necessidades fisiológicas e de segurança e movendo-se até as necessidades de autorealização.

as organizaçôes surgem quando os objetivos a serem alcançados são muito complexos para um só indivíduo, requerendo a divisão em unidades administrativas separadas.

não há uma única e melhor maneira para se organizarem as instituiçôes dentro de princípios universais de administração, pois tudo depende das circunstâncias e das situaçôes envolvidas.

os fatores higiênicos e motivacionais são independentes e não se vinculam entre si e são responsáveis pela satisfação profissional das pessoas em um determinado posto de trabalho.