Algumas vantagens podem ser observadas com a implantação de um manual de procedimentos de compras. Entre as vantagens, há a padronização de atividades que representa:

a existência de dúvidas quanto ao mapeamento dos macro-processos, processos e sub-processos a serem seguidos para a execução de várias práticas do departamento;

o comportamento dos recursos humanos envolvidos que passarão a operar de uma mesma forma, evitando a prática de executar tarefas iguais, porém de modo diferenciado;

uma facilidade para a execução dos treinamentos, uma vez que poderão ser exploradas as mais diversas formas para a realização de uma única atividade, não cerceando a criatividade dos envolvidos no processo;

um maior custo, que será desembolsado no tempo, com a implementação de formas de trabalho diferenciadas, mas que objetivam um único produto final que atenda a missão da organização;