Entende-se por liquidação da despesa:

o efetivo pagamento do credor, por meio de cheque, depósito em conta, ordem de crédito, ou qualquer outro meio equivalente;

o recebimento do material ou serviço, com aposição de carimbo constatando a sua regularidade;

o exame da regularidade da despesa e a verificação da observação de vários elementos, tais como: a regularidade da licitação, contrato, empenho, documentação do credor, recepção do material ou prestação do serviço;

o despacho da autoridade competente determinando que a despesa seja paga;