A finalidade do processo de planejamento do suprimento é levantar as necessidades que serão melhor supridas por fontes externas ao projeto ou organização. Além de identificar o que obter, o planejamento deve estabelecer, para cada item, quantos (quantidade), como (modalidades), onde e quando. Nesse sentido, as principais saídas esperadas do processo são o plano de gestão do suprimento e as declaraçôes de trabalho, que consistem respectivamente em:

roteiro logístico dos canais de compra; formulário em quatro vias que permite identificar o responsável pela solicitação, recebimento e transporte e pagamento dos itens de suprimento.

documento que fixa as condiçôes do suprimento (o que adquirir, em que quantidade, quando, onde e como); formulário em quatro vias que permite identificar o responsável pela solicitação, recebimento, transporte e pagamento dos itens de suprimento.

comparativo dos principais fornecedores atualizado periodicamente e roteiro logístico dos canais de compra.

documento que fixa as condiçôes do suprimento (o que adquirir, em que quantidade, quando, onde e como) e parte de um contrato que descreve o produto, estabelece e define os requisitos não contidos em especificaçôes mas exigidos para os trabalhos de contratados.