Para o adequado armazenamento e acondicionamento de arquivos e materiais bibliográficos, deve-se seguir algumas orientaçôes. A orientação correta é:

A área do acervo deve estar situada na parte mais sólida e segura do prédio e onde haja menos umidade. Uma avaliação prévia da carga em relação ao piso deve ser realizada para evitar rachaduras e outros danos;

Encadernaçôes em mau estado e com papéis inapropriados (ácidos) devem ser mantidas nas suas condiçôes naturais para preservar a originalidade dos documentos;

Quando a quantidade de materiais for muito grande as obras devem ser sobrepostas e amarradas com barbantes comuns, para que não se percam ou dispersem;

O ideal para armazenamento de coleçôes bibliográficas é o mobiliário em aço com tratamento antiferruginoso, e que estes fiquem quase prensados, sem afastamento entre as paredes e as estantes, ou seja, sem espaços livres, onde insetos possam penetrar;