Servir a administração de uma Instituição ou organização, qualquer que seja a sua natureza; ser utilizado como banco de dados ou pesquisas; registrar a história e a cultura organizacional. Os itens abordados estão relacionados às finalidades e funçôes:

a

dos registros documentais da organização.

b

dos arquivamentos de documentos produzidos ou recebidos pelas organizaçôes.

c

da interpretação de correspondências e sua classificação e distribuição interna.

d

do registro de documentos recebidos e expedidos.

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