É muito comum precisar enviar várias mensagens sempre para as mesmas pessoas. Uma opção para tal envio é digitar o endereço de e-mail de todos os destinatários na edição de cada mensagem. Uma segunda opção seria incluir os e-mails dos destinatários (contatos) no Catálogo de Endereços do OutLook e, a cada nova mensagem, selecionar esses contatos. A mais interessante das opçôes é criar um grupo de contatos no Catálogo de Endereços do OutLook e selecionar apenas esse grupo. Sobre grupos criados no Catálogo de endereços, é incorreto afirmar:

A remoção de contatos de um Catálogo, sem partir de um grupo específico, não o remove dos demais grupos nos quais esse contato está cadastrado.

A edição de dados de um contato, a partir de um grupo específico, não altera os dados deste contato automaticamente nos demais grupos de um Catálogo nos quais o contato está cadastrado.

A remoção de um contato, a partir de um grupo específico, remove-o dos demais grupos de um Catálogo nos quais estava cadastrado.

A edição de dados de um contato no Catálogo, sem partir de um grupo específico, não edita,os dados desse contato para os demais grupos que contêm tal contato.