A adaptação do editor de textos à forma de trabalho do usuário favorece o aumento de produtividade, pois permite que os comandos mais utilizados possam ser realizados por teclas de atalho ou mesmo a partir de ícones da barra de menus. O Microsoft Word 2003, em sua configuração padrão, permite essa personalização, da qual faz parte:

a barra de menus. Apesar de manter uma configuração padrão, poderá ser adaptada a partir do menu Formatar, submenu Opçôes, onde se tem o item Menu;

a configuração de barras de ferramentas, que poderão ser ocultadas ou exibidas (barras Formatação, Padrão e Desenho). Para se manter um padrão mundialmente conhecido, não é possível alterar uma barra parcialmente, excluindo-se ou incluindo-se itens;

a criação de teclas de atalhos, que poderá ser feito a partir do menu Ferramentas, em seguida o submenu Personalizar onde encontra-se a opção Teclado;

a exibição de propriedades e estatísticas de texto, que poderá ser feito a partir do menu Formatar, submenu Régua.