A automação via sistemas informatizados tende a causar profundas mudanças nos ambientes em que ela chega. Entretanto, é comum que nos primeiros momentos as informaçôes sejam armazenadas no formato de documentos de texto e planilhas. Supondo que todas as informaçôes de um órgão estejam armazenadas dessa forma e que se deseja obter informaçôes consolidadas, é necessária:

a

a utilização de bancos de dados que permitam o armazenamento de grande quantidade de informaçôes;

b

a reentrada das informaçôes existentes em um software específico para avaliação e conversão dos conteúdos;

c

a implantação de novos sistemas automatizados, pois uma base de dados no Word e outra no Excel, por exemplo, não podem ser integradas;

d

a junção, por vezes, dos dados constantes nos documentos e planilhas. Ainda que não trivial é possível de ser implementada.

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