Suponha que você seja um professor e esteja inserindo as notas da prova de seus alunos numa planilha. Ao final, você notou que 10 alunos faltaram e, portanto, deverão fazer a avaliação noutra data. Para não ter que ir no campo do aluno e colocar "Faltou", Como posso proceder para que faça isso apenas um vez e o excel, preencha automaticamente as demais:

Selecione a coluna ou o conjunto de células em questão e pressione o botão F5 de seu teclado. Na caixa que surgir, clique no botão ESPECIAL. e escolha a opção Em Branco. Digite a palavra "Faltou" e depois pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e Enter de seu teclado;

Selecione o Texto “Faltou” e Pressione CTRL+C, CTRL+V;

Selecione a coluna e Pressione F5, tantas vezes quanto forem os campos a serem preenchidos;

Clique sobre o menu preenchimento e digite no campo faltou, pressione enter para confirmar;