No MS-Office 2003:

no menu Ferramentas, tanto a opção Proteger Documento quanto o comando Opçôes têm a mesma finalidade, excetuando-se apenas os botôes Segurança de macros e Assinaturas digitais contidos somente no comando Opçôes.

quando se define uma Senha de proteção para um documento, a criptografia é utilizada para proteger o conteúdo do arquivo, sendo possível até mesmo escolher o tipo de criptografia utilizada. Embora outras pessoas possam ler o documento, elas estarão impedidas de modificá-lo.

algumas das configuraçôes exibidas na guia Segurança, como, por exemplo, a opção Recomendável somente leitura, (disponível no Word, Excel e PowerPoint) têm como função proteger um documento contra interferência mal intencionada.

a proteção de documentos por senha está disponível em diversos programas do Office. No Word, no Excel e no PowerPoint o método é exatamente o mesmo, sendo possível selecionar diversas opçôes, incluindo criptografia e compartilhamento de arquivos para proteger os documentos.