Uma gerência de compras eficaz deve estar atenta a preço, condiçôes de pagamento, quantidade, qualidade, prazos e termos de entrega do produto, atentando principalmente para o comércio internacional cujas regras e termos de contratação (Incoterms) são definidos pela Câmara de Comércio Internacional (CCI). Um dos termos de contratação é o CIF, que consiste na modalidade em que o:

importador recebe a carga diretamente no navio, no cais do porto de destino, e o exportador assume todos os custos até a chegada do navio no porto de destino.

exportador assume colocar a carga no porto de destinação final, no país do importador, responsabilizando-se por frete e movimentação na origem, sendo obrigado a fazer o seguro de transporte internacional.

exportador entrega a carga no transportador para que, em sequência, seja providenciado o embarque.

exportador entrega a mercadoria a bordo do navio, não lhe cabendo a responsabilidade por frete e seguro, que será do importador.