O gerenciamento eletrônico de documentos veio para auxiliar o profissional de secretariado a planejar, organizar e criar uma manutenção documental que favoreça entre outras coisas a economia de tempo, segurança e confiabilidade das informaçôes sobre a empresa, no que tange a seu histórico, desenvolvimento e situação atual como pessoa jurídica atuante. Para que isso ocorra, é necessário trabalhar em algumas etapas no trato do ciclo dessas informaçôes/procedimentos, que compreendem os passos da gestão documental como sendo a(o):

a

Identificação das necessidades, obtenção de informaçôes, tratamento documental, distribuição, uso e armazenamento.

b

Classificação, ordenação e fácil acesso aos documentos.

c

Classificação, organização e armazenamento.

d

Tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

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