Prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, para atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, contado a partir da data de produção do documento. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao períodoemque o documento é:

a

necessário à administração, podendo ser transferido para depósitoemoutro local, embora à disposição desta;

b

frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais;

c

frequentemente procurado, impondo sua permanência em locais tão próximos quanto os da fase intermediária;

d

semanalmente consultado, mas sem insistência que recomende sua permanência junto às unidades consultivas;

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